Upravljanje večstanovanjskih stavb podrobno ureja Stanovanjski zakon (SZ-1) in pripadajoči Pravilnik o upravljanju večstanovanjskih stavb. V osnovi delimo štiri osnovna področja opravil, ki so bolj natančno opredeljena spodaj.
Organizacijsko – administrativna opravila:
- pridobitev, nastavitev, ureditev, vodenje ter ažuriranje evidenc o lastnikih, pooblaščenih zastopnikih in najemnikih,
- pridobitev, nastavitev in ažuriranje evidenc o posameznih delih in skupnih prostorih,
- zbiranje in posredovanje podatkov potrebnih za vzpostavitev in vodenje katastra stavb,
- sporočanje o spremembah lastništva posameznega dela stavbe Geodetski upravi Republike Slovenije,
- koordiniranje in spremljanje izvajanja sprejetih odločitev ter obveščanje lastnikov,
- omogočanje vpogleda v pogodbe, sklenjene s tretjimi osebami glede poslov obratovanja in vzdrževanja večstanovanjske stavbe.
Tehnično – strokovna opravila:
- pregled stanovanjske stavbe ter zbiranje podatkov o potrebnih vzdrževalnih delih ali prenovi,
- izdelava načrta vzdrževanja (za obdobje enega do petih let) stanovanjske stavbe, organiziranje obravnave načrta ter njegove verifikacije po lastnikih,
- izdelava terminskega plana izvedbe načrta z oceno predvidenih stroškov vzdrževanja
- izračun mesečnega prispevka v rezervni sklad in obveščanje etažnih lastnikov v tej zvezi,
- aktivno sodelovanje ob nesrečah oz. škodnih premerih za zavarovalnico,
- izpolnitev in oddaja odškodninskih zahtevkov na zavarovanico,
- popis, objava del ter zbiranje ponudb, cenikov, predračunov,
- izdaja naročil za vzdrževalna dela manjše vrednosti,
- pridobitev ustreznih soglasij in dovoljenj za izvajanje vzdrževalnih del,
- priprava in sklepanje pogodb o izvajanju večjih vzdrževalnih del in dolgoročnih pogodb o servisiranju (redna servisna dela na skupnih delih in napravah),
- organiziranje nadzora pri izvajanju del,
- izdelava letnega poročila o delu upravnika za posamezno večstanovanjsko stavbo,
- organizacija odprave napak v garancijski dobi,
- organizacija nalog, potrebnih za izvršitev inšpekcijskih odločb,
- oštevilčenje in označitev stanovanj in drugih prostorov z identifikacijskimi oznakami po 7. členu stanovanjskega zakona (Uradni list RS, št. 69/03 in 18/04 ZVKSES).
